phần mềm wms (Warehouse Management System): Hệ Thống Quản Lý Kho Bãi là các hệ thống được dùng để quản lý hiệu quả các quy trình, các hoạt động trực tiếp tại kho. Bao gồm nhận hàng, định vị hàng hóa trong kho, xuất hàng, kiểm tra hàng tồn kho.
Hệ thống thông tin liên lạc bằng sóng radio cho phép truyền dữ liệu theo thời gian thực giữa hệ thống và nhân viên kho. Hệ thống quản lý kho sẽ tối đa hóa không gian chứa hàng và giảm thiểu các thao tác thông qua các qui trình xếp hàng tự động tại kho.
Vậy sử dụng phần mềm WMS như thế nào cho hợp lý
Do quy trình cung ứng hàng hóa luôn đi qua kho hàng tổng (kho phân phối). Theo quy trình quản lý hàng tồn kho (nhập hàng > Hàng tồn kho > luân chuyển hàng hóa trong nhà kho > chuyển đổi trạng thái lưu kho > xuất kho), nhà quản lý phải theo dõi hàng tồn kho và đảm bảo rằng các sản phẩm được sắp xếp, bốc dỡ và chuyển đi một cách hợp lý và hiệu quả. Để sử dụng Phần mềm wms, hệ thống giúp người sử dụng nâng cao hiệu quả của các hoạt động nghiệp vụ kiểm soát hàng tồn kho.
Phần mềm có các công cụ để phân tích hàng lưu kho và lên kế hoạch điều chuyển hàng tồn hay bổ sung thêm. Khi được sử dụng song song với phần mềm quản lý vận chuyển (TMS). Phần mềm wms được xem là quan trọng của hệ thống quản lý chuỗi cung ứng tổng thể.
Các chức năng cốt lõi của phần mềm quản lý kho là giúp nhà quản lý và nhân viên quản lý hàng tồn kho. Thông qua các nghiệp vụ kho tiếp nhận hàng (receiving), lưu kho (put away), bốc dỡ (picking), bốc xếp (packing) và vận chuyển (shiping).
Tính năng chính của phần mềm wms
Thiết kế không gian kho: Chức năng thiết kế kho hàng cho phép tùy chỉnh quy trình làm việc. Để đảm bảo hàng hóa trong kho được phân bổ theo vị trí và thứ tự một cách hợp lý. Đơn giản hóa cho quy trình nhập-xuất được diễn ra thuận lợi.
Theo dõi hàng tồn kho: Hầu hết các phần mềm quản lý kho hàng đều cung cấp tính năng theo dõi hàng tồn kho (inventory tracking) tiên tiến. Chẳng hạn như tự động nhận diện và thu thập dữ liệu hàng hóa (AIDC), máy quét mã vạch. Nhận diện bằng tần số vô tuyến (RFID) để hàng tồn kho được nhận diện một cách chính xác. Dễ dàng xác định vị trí khi thời điểm xuất chuyển hàng hóa đến.
Nhập hàng và lưu kho: Phần mềm quản lý kho tiến hành lưu kho theo quy tắc đã định sẵn. Việc phục vụ cho công việc xuất hàng về sau được thuận tiện.
Bốc dỡ và bốc xếp: Phần mềm quản lý kho sẽ cho nhà quản lý nhiều phương án khác nhau. Gồm 3 loại như bốc dỡ theo khu vực, theo đợt/lớp và theo lô/mẻ.
Chức năng quản lý bằng phần mềm wms
Quản lý vận tải (TMS): Kho sẽ xác nhận đơn hàng, phần mềm sẽ xuất vận đơn để gửi cho bên vận chuyển. Sau đó, in ra danh sách hàng hóa cần chuẩn bị cũng như hóa đơn tạm tính. Một số hệ thống thậm chí cho phép in ra hướng dẫn sử dụng, lắp ráp nếu cần thiết. Khi các mặt hàng đã được đóng thùng, phần mềm kho sẽ gửi thông báo trước (ASN). Để cho các kho hàng khác trong hệ thống biết và dừng lại công tác chuẩn bị giao hàng.
Quản lý nhân lực: Bảng theo dõi công việc (KPIs) giúp quản lý đánh giá hiệu suất công việc của người lao động đang ở trên hay dưới tiêu chuẩn.
Quản lý bến bãi (yard & dock management) là tính năng phổ biến của phần mềm WHM, giúp nhà quản lý sắp xếp kho bãi, phân luồng xe vận tải đến và đi và dễ dàng tìm thấy những lô hàng chính xác cần vận chuyển. Một số phần mềm cung cấp cho nhà quản lý tính năng chuyển hàng thông suốt (cross-docking). Nhờ đó, hàng hóa vừa được dỡ xuống từ xe tải đến đồng thời được xếp ngay lên xe khác. Doanh nghiệp sẽ giảm chi phí lưu hàng tồn kho và tối ưu hóa hiệu quả giao hàng.
Chức năng báo cáo đầy đủ
Giúp quản lý phân tích hiệu suất hoạt động kho và thấy khu vực kho cần phải cải thiện. Ví dụ, phần mềm có thể tự động phân tích chu kỳ vòng quay hàng hóa. Từ đó, nhận biết được tỷ suất quay vòng cao hay thấp để điều chỉnh về mức độ hợp lý.
Vì vậy, phần mềm WMS trở nên không thể thiếu cho các doanh nghiệp muốn quản lý kho hàng. Hiện nay, việc đào tạo các chuyên viên kho sử dụng phần mềm này ở Việt Nam là chưa nhiều.
By adminnhl